планировать и организовывать работу по комплектованию общества кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией, профилем и условиями деятельности общества с учётом состояния рынка труда.
изучать рынок труда по востребованным в обществе профессиям, специальностям и квалификациям.
обеспечивать проведение анализа источников удовлетворения потребности общества в персонале на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, а также проведение оценки затрат на привлечение и подбор персонала.
организовывать работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, в том числе, в рамках взаимодействия с государственными и частными структурами по вопросу поиска и подбора персонала.
организовывать работу по поиску персонала, взаимодействовать с государственными и частными структурами по подбору персонала.
организовывать и проводить оценку персонала. Устанавливать соответствие качественных характеристик персонала требованиям должности или рабочего места.
обеспечивать оценку соответствия кандидатов требованиям соответствующих должностей и профессий и контролировать соответствие кандидатов на трудоустройство установленным квалификационным требованиям.
оформлять приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами генерального директора.
организовывать и контролировать своевременное и правильное оформление приема, перевода и увольнения работников, учет личного состава, выдачу справок о трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам в соответствии с трудовым законодательством, организационно-распорядительными и локально-нормативными документами общества.
организовывать контроль за ознакомлением работников общества с локальными нормативными актами, непосредственно регламентирующими их трудовую деятельность.
организовывать и контролировать приём от работников общества листков нетрудоспособности, их заполнение и направление по компетенции для дальнейшей обработки.
контролировать ведение и учёт стажа работников общества.
функционально руководить структурными подразделениями общества по вопросам оформления кадровых документов.
организовывать ведение табельного учета рабочего времени, осуществлять проверку правильности отражаемых в системе табельного учета данных и своевременности их внесения;
организовывать и контролировать подготовку документов отдела кадров по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив общества.
организовывать и контролировать приём, заполнение, хранение трудовых книжек и выдача работникам общества трудовых книжек при увольнении.
организовывать и контролировать составление графиков отпусков, учётом использования отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утверждённым графиком отпусков и дополнительных отпусков.
изучать движение кадров, выявлять причины текучести кадров, разрабатывать совместно с руководителями структурных подразделений мероприятия по их устранению.
обеспечивать периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам в обществе, составлять прогнозы развития персонала, выявлять возникших проблем и подготавливать возможных вариантов их решения.
перспективное и годовое планирование кадровой работы, разрабатывать документы плана по персоналу.
организовывать и контролировать подготовку материалов для представления работников к поощрениям и награждениям.
организовывать процесс подготовки документов, необходимых для назначения пенсий. Взаимодействовать с региональным и краевым центром занятости населения по программе «содействия занятости населения».
осуществлять мероприятия по согласованию проектов положений структурных подразделений общества и должностных инструкций, регистрировать должностные инструкции, ознакомить работников под подпись с должностными инструкциями и их хранение (первого экземпляра) в отделе кадров.
возглавлять в соответствии с финансовыми возможностями и организационными потребностями общества проведение работы по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных систем и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
проводить систематический анализ кадровой работы в обществе, разрабатывать предложения по ее улучшению.
организовывать работу по вопросам предоставления жилых помещений служебного жилого фонда общества.
организовывать соблюдение требований документов смк в подчинённом сп и соблюдать их лично.
вести деловую переписку.
организовывать и контролировать ведение табельного учёта в сп.
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка общества лично и обеспечивать соблюдение правил внутреннего трудового распорядка общества подчинёнными работниками.
организовывать подготовку графика отпусков сп, ознакомлять работников с утверждённым графиком отпусков сп, обеспечивать выполнение графика отпусков сп подчинёнными работниками.
ознакомлять работников сп с приказами, распоряжениями и другими внутренними нормативными документами, издаваемыми в обществе за подписью генерального директора, его заместителей (если им делегированы подобные полномочия) или издаваемыми за его подписью.
организовывать и контролировать работу подчинённого персонала.
готовить проекты (новые редакции) пп и ди для подчинённого структурного подразделения.
осуществлять анализ, разработку, оформление, исполнение, договоров, соглашений, изменений, дополнений к ним, заключаемых обществом, в части, отнесённой к ведению подчинённого сп.
своевременно инициировать претензионно-исковую работу по договорам, отнесённым к компетенции подчинённого сп.
готовить ежемесячные плановые задания для подчинённого сп в сроки, установленные в обществе.
поддерживать уровень квалификации, достаточный для выполнения своих должностных обязанностей.
начальник отдела кадров должен знать:
- профиль, специализацию и перспективы развития;
- кадровую политику и стратегию общества;
- порядок составления прогнозов, определение перспективной и текущей потребности в кадрах;
- источники обеспечения общества кадрами;
- порядок оформления, ведения и хранения кадровой документации;
- методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
- источники обеспечения предприятия кадрами;
- состояние рынка труда;
- системы и методы оценки персонала;
- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
- организацию табельного учета;
- порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
- методы анализа количественного и качественного состава персонала;
- основы жилищного законодательства, порядок предоставления жилых помещений;
- госты, осты, сто, положения, инструкции, другие нормативно-правовые документы и методические материалы по нормам трудового законодательства, кадровому делопроизводству, управлению персоналом;
- основные требования законодательства в области от, гт, пб, прб, оос;
- лнд о порядке приёмки, оприходования, учёта и расходования тмц и денежных средств общества;
- порядок проведения закупочных процедур;
- порядок оформления договоров и контрактов;
- порядок проверки привлекаемых к совместной деятельности контрагентов;
- документы смк;
- порядок ведения учёта и составления отчётности;
- правила эксплуатации пэвм и офисной оргтехники;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила делового общения;
- правила использования сэд;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм в сэд на пэвм;
- трудовое законодательство рф;
- основы этики и эстетики;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- основы социологии, психологии и проф. Ориентационной работы;
- возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
- основы экономики, организации труда, производства и управления.